Proceso de Entrega-Recepción
Marco Jurídico
La normativa aplicable al proceso de entrega recepción es la siguiente:
- Constitución Política del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave.
- Ley Orgánica de la Fiscalía General del Estado de Veracruz-Llave
- Reglamento de la Ley Orgánica de la Fiscalía General del Estado de Veracruz-Llave
- Ley General de Responsabilidades Administrativas
- Ley de Responsabilidades Administrativas para el Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave
- Lineamientos que Deberán Observar las y los Servidores Públicos de la Fiscalía General del Estado al Separarse de su Empleo, Cargo o Comisión, para Realizar la Entrega-Recepción de los Recursos que tengan Asignados y del Informe de los asuntos bajo su responsabilidad, publicado en la Gaceta Oficial del Estado de Veracruz, número Ext. 498 de fecha 13 de diciembre de 2019 y demás disposiciones aplicables.
Objeto
Establecer las bases conforme las cuales las y los servidores públicos adscritos a la Fiscalía General del Estado, deben atender al separarse de su empleo, cargo o comisión, debiendo rendir un Informe de los asuntos a su cargo y el estado que guardan, así como realizar la Entrega-Recepción de los recurso financieros, humanos y materiales que tengan asignados para el ejercicio de sus atribuciones legales, y de la documentación y archivos ordenados y clasificados, a quienes los sustituyan en sus funciones.
Sujetos
El personal sujeto a dicho proceso es desde el/la Fiscal General, hasta Jefes de Departamento o similar. (De conformidad con lo establecido en los artículos 3 y 4 del Reglamento de la Fiscalía General del Estado). Así como aquellos de nivel inferior, que por la naturaleza e importancia de sus funciones públicas que realizan, o por administrar o manejar fondos, bienes y valores públicos, quedan sujetos a su realización y funciones.
Plazos
La formalización del acta entrega recepción deberá realizarse en un plazo no mayor a 5 días a partir de la separación del encargo.
LINEAMIENTOS PARA ENTREGA RECEPCIÓN
Proceso de entrega – recepcion
| Proceso | Documento | Documento |
|---|---|---|
| Entrega – recepción | Anexo 1 RELACIÓN DE DISPOSICIONES JURÍDICO ADMINISTRATIVAS |  |
| Entrega – recepción | Anexo 3 ARQUEOS FONDO REVOLVENTE |  |
| Entrega – recepción | Anexo 3 FONDOS REVOLVENTES ASIGNADOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 LISTADO DE PAGOS PENDIENTES PROGRAMADOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 RELACIÓN DE CHEQUES PENDIENTES DE ENTREGAR | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 RELACIÓN DE CUENTAS BANCARIAS | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 RELACIÓN DE FIRMAS REGISTRADAS | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 SITUACIÓN DE DEUDORES DIVERSOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 SITUACIÓN DE TALONARIOS DE CHEQUES | |
| Entrega – recepción | Anexo 3 SUBSIDIOS Y TRANSFERENCIAS | |
| Entrega – recepción | Anexo 4 ARQUEOS DE COMBUSTIBLE | |
| Entrega – recepción | Anexo 4 RELACIÓN DE PÓLIZAS DE SEGUROS DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES | |
| Entrega – recepción | Anexo 4 RELACIÓN DE PUBLICACIONES ASIGNADAS Ó ELABORADAS | |
| Entrega – recepción | Anexo 4 RELACIÓN DE SOFTWARE COMERCIAL | |
| Entrega – recepción | Anexo 4 RELACIÓN DE SOFTWARE GUBERNAMENTAL DESARROLLADO | |
| Entrega – recepción | Anexo 5 PASIVOS LABORALES Y CONTINGENTES | |
| Entrega – recepción | Anexo 5 RELACIÓN DE PERSONAL COMISIONADO | |
| Entrega – recepción | Anexo 5 RELACIÓN DE PERSONAL CON DÍAS DE DESCANSO PENDIENTES DE OTORGAR | |
| Entrega – recepción | Anexo 5 RELACIÓN DE PERSONAL CON LICENCIAS O PERMISOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 5 RELACIÓN DE SUELDOS Y SALARIOS NO COBRADOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 6 RELACIÓN DE ESTUDIOS Y PROYECTOS POR INICIAR | |
| Entrega – recepción | Anexo 6 RELACIÓN DE OBRAS EN PROCESO | |
| Entrega – recepción | Anexo 6 RELACIÓN DE OBRAS TERMINADAS | |
| Entrega – recepción | Anexo 7 RELACIÓN DE CONTRATOS, CONVENIOS Y ACUERDOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 8 RELACIÓN DE DOCUMENTACIÓN ACTIVA EN ARCHIVO DE TRÁMITE | |
| Entrega – recepción | Anexo 8 RELACIÓN DE DOCUMENTACION SEMIACTIVA EN ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN | |
| Entrega – recepción | Anexo 8 RELACIÓN DE DOCUMENTACION INACTIVA EN ARCHIVO HISTORICO | |
| Entrega – recepción | Anexo 8 RELACIÓN DE RESPALDOS DE INFORMACIÓN EN MEDIOS MAGNÉTICOS U ÓPTICOS | |
| Entrega – recepción | Anexo 9 RELACIÓN DE CAJAS FUERTES | |
| Entrega – recepción | Anexo 10 RELACIÓN DE LLAVES DE OFICINAS Y MOBILIARIO | |
| Entrega – recepción | Anexo 10 RELACIÓN DE SELLOS OFICIALES | |
| Entrega – recepción | Anexo 11 RELACIÓN DE PROCESOS JURÍDICOS EN QUE EL ÁREA ES PARTE | |
| Entrega – recepción | Anexo 13 ASUNTOS EN TRÁMITE Y PENDIENTES DE ATENDER DENTRO DE LOS 30 DÍAS SIGUIENTES A LA ENTREGA-RECEPCIÓN | |
| Entrega – recepción | Anexo 14 RELACIÓN DE OBSERVACIONES Y-O RECOMENDACIONES EN PROCESO DE ATENCIÓN | |
| Entrega – recepción | Anexo 15. RELACIÓN DE SOLICITUDES DE INFORMACIÓN PÚBLICA EN PROCESO DE ATENCIÓN | |
| Entrega – recepción | FORMATO DE ACTA DE ENTREGA RECEPCIÓN | |